Um den Aufwand beim Führen des Dienstbuch zu minimieren, kann im Vorfeld der Dienst im Dienstplan eingestellt werden.

Um das Einstellen des Dienstplan zu erleichtern (und nicht nur den Aufwand von einem späteren auf einen früheren Zeitpunkt zu verschieben), können die Dienste per csv-Import in den Dienstplan importiert werden.

Beim Einpflegen des Dienstbuches wird nach vorhandenen Dienstplan-Objekten gesucht und das entsprechende Objekt zum Bearbeiten geöffnet. Dazu wird der Haken bei Dienstplanobjekt entfernt und aus dem Dienstplan-Objekt wird ein Dienstbuch-Objekt, welches schon entsprechend ausgefüllt ist. Nun können die Fahrzeuge, Personen und Tätigkeiten hinterlegt werden und der Dienstbucheintrag ist danach schon fertig.

Eine Anleitung findet man unter Dienstbuch führen.