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Eindeutige Personalnummern in einer Stadt/Gemeinde/Samtgemeinde

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FeuerON sieht nur eine Eindeutigkeit von Objekten wie z.B. Berichte jeglicher Art oder auch Personal auf Ortsebene vor. Innerhalb der eigentlichen Einheit Kommune (Samtgemeinde/Gemeinde/Stadt) ist die Eindeutigkeit nicht vorgesehen.

Um nun kommunal eindeutige Personalnummern zu bekommen, kann man diese Nummern innerhalb der Kommune abstimmen und außerhalb von FeuerON vorgeben. Immerhin überprüft FeuerON, ob es eine Nummer auf Ortsebene bereits gibt. Sodass sichergestellt ist, dass eine Nummer nicht zwei Personen zugeordnet werden kann.

Wichtig!!!

2021 wurde abgestimmt, im ganzen Landkreis die Personalnummern in FeuerON nach einem einheitlichen Schema zu vergeben! Dabei stehen die ersten beiden Ziffern für die Samtgemeinde/Gemeinde/Stadt (Gemeinde-Kennung). Die beiden folgenden Ziffern stehen für die Ortsfeuerwehr (Ortskennung). Die folgende Zahlen sind frei wählbar, ebenso wie die Gesamtlänge der Personalnummer.

Dieses Vorgehen ist für alle Mitglieder aller Abteilungen umzusetzen.

Ein Weg, als Beispiel, wie man es machen kann, wird hier beschrieben. Kann(!), nicht muss ;-)

Absprache auf kommunaler Ebene: Die Personalnummer setzt sich aus der Gemeindekennung, der Ortskennung, drei Ziffern als Zähler und einer Prüfziffer zusammen.

Personalnummer in Stadt Musterstadt: XXYYZZZP

Beispiel für einen EAN-8-Barcode der Personalnummer 19015552

  1. XX: Gemeindekennung Stadt Musterstadt, z.B. XX = 19
  2. YY: Ortskennung A-Dorf, z.B. YY = 01
  3. ZZZ: Zähler für das Personal einer Ortsfeuerwehr, z.B. ZZZ = 555
  4. P: Eine Prüfziffer nach EAN-8, die sich aus den ersten sieben Ziffern (XXYYZZZ) errechnet, hier z.B. P = 2
  5. Die Personalnummer aus dem Beispiel lautet: 19015552

Da die Prüfziffer nach EAN-8 berechnet ist, kann man für die Personalnummern einen Barcode generieren, um diesen z.B. auf einem Dienstausweis zu verwenden.

Zum Generieren von Barcodes gibt es diverse Möglichkeiten, wobei hier einige Beispiele genannt werden:

  1. diese Excel-Datei als Vorlage zum Verteilen an die Ortsfeuerwehren
  2. Online-Creator: https://barcode.tec-it.com/de/EAN8
  3. hier zum Drucken von Listen mit Barcode: https://app.print.avery.com/
  4. per App unter Android/IOS
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